制制定日2012年3月23日
最終改訂日2024年7月29日
株式会社エリッツ(以下、「当社」といいます。)は、「質の高い情報とサービスにより、夢のある住空間とゆとりある生活の実現に貢献する。」を企業理念に、個人情報保護理念と自ら定めた行動規範にもとづき、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。
また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に取り組むことをここに宣言します。
当社は、個人情報の保護に関する法律および日本産業規格JIS Q 15001 に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを運用し、定期的に見直し継続的に改善いたします。当社のすべての従業者はこの方針に従い、個人情報の適正な取り扱いおよび管理ならびに維持に努めます。
株式会社エリッツ
代表取締役 佐々木 茂喜
以上
〒604-8266 京都府京都市中京区堀川通姉小路上る三坊堀川町55-1 エリッツ御池ビル
株式会社エリッツホールディングス 個人情報に関するお問い合わせ窓口
メールアドレス:privacy@elitz.jp
TEL:075-253-5100 (平日 10:00~19:00)
※エリッツホールディングスグループの個人情報に関するお問い合わせは、
株式会社エリッツホールディングスがエリッツホールディングスグループ各社からの委託を受けて承ります。
当社は、個人情報を次の利用目的の範囲内で利用いたします。
ご本人より直接書面等(ホームページや電子メール等によるものを含みます。以下、「書面」といいます。)に記載された個人情報を取得する場合の利用目的
入居希望者(賃借人/借主)に関する個人情報 |
不動産賃貸借契約に関する仲介業務(入居希望者の本人確認、希望物件の照会、宅地建物取引業法第35 条に定める重要事項の説明、宅地建物取引業法第37 条に定める書面の交付、鍵渡しの証明、定期建物賃貸借契約の場合の貸主から借主への通知等)の実施のため 株式会社VAST へ共同利用を適用し提供するため |
賃貸される不動産の所有者(貸主)に関する個人情報 |
不動産賃貸借契約に関する仲介業務(目的物件の媒介依頼等)の実施のため 各種不動産ポータルサイトへの登録のため |
当社の各事業を利用される方に関する個人情報 | 賃貸不動産の仲介ならびに管理業、損害保険の募集に関する事業、物品販売業等の情報・サービスの提供、引越し業および古物売買業等の情報・サービスの提供のため |
当社の各事業についてお問い合わせの方に関する個人情報 | お問い合わせについての受付とご回答、対応管理等のため |
当社へ直接応募される方に関する個人情報 | 採用選考のため |
当社の従業者に関する個人情報 | 人事労務管理、勤務管理、社会保険・労働安全・福利厚生の運用および管理、セキュリティ管理等のため |
退職者に関する個人情報 | 退職者への情報提供および連絡等のため |
ご本人より直接書面以外の方法で個人情報を取得する際の利用目的
「個人情報」の類型 | 利用目的 |
---|---|
業務委託に伴いお客様から取得する入居者の個人情報 | 委託された賃貸仲介業務を適切に遂行するため |
ライフライン契約者に関する個人情報 | 当社が受託する請負業務の実施のため |
公開されている登記簿情報 | 不動産所有者および土地家屋に係る各種情報の確認ならびに不動産情報および関連セミナー等のDM 発送のため |
以上
当社は、個人情報をグループ会社との間で次のとおり共同利用いたします。
共同利用の利用目的 | 日常生活をサポートする商品およびサービス(新電力・ガス・インターネット取次業務)の提供に係る業務のため |
共同利用する個人情報の取得方法 | 共同利用する個人情報は、株式会社エリッツの賃貸仲介業務ならびに株式会社エリッツ建物管理の不動産物件管理業務によって本人から直接書面等により入手した入居申込者および入居者情報です。 |
共同利用する個人情報の項目 | 各社(4.共同利用者の範囲)が保有する顧客(入居申込者)の氏名、住所、生年月日、性別、電話番号、その他申込書等に記載された契約内容および1.に記載された利用目的達成のために必要な個人に関する情報 |
共同利用者の範囲 |
エリッツホールディングスグループ
|
共同利用する個人データ管理責任者 |
株式会社VAST 〒604-8266 京都市中京区堀川通姉小路上る三坊堀川町55-1 エリッツ御池ビル 代表取締役 槇野 常美 連絡先075-253-5100 |
共同利用の利用目的 | お客様サポートや引越し業および古物販売業ならびに物品販売業等の情報・サービスのご案内、グループ会社に係るお問い合わせ対応のため |
共同利用する個人情報の取得方法 | 共同利用する個人情報は、株式会社エリッツの賃貸仲介業務ならびに株式会社エリッツ建物管理の不動産物件管理業務によって本人から直接書面等により入手した入居申込者情報です。 |
共同利用する個人情報の項目 | 各社(4.共同利用者の範囲)が保有する顧客(入居申込者)の氏名、住所、生年月日、性別、電話番号、その他申込書等に記載された契約内容および1.に記載された利用目的達成のために必要な個人に関する情報 |
共同利用者の範囲 |
エリッツホールディングスグループ
|
共同利用する個人データ管理責任者 |
株式会社エリッツホールディングス 〒604-8266 京都市中京区堀川通姉小路上る三坊堀川町55-1 エリッツ御池ビル 代表取締役 槇野 常美 連絡先075-253-5100 |
当社は、ご本人またはその代理人からの、当社の保有個人データの利用目的の通知の求め、保有個人データの開示、保有個人データの内容の訂正、追加、削除、保有個人データの利用停止、消去もしくは第三者への提供の停止のご請求、および第三者提供記録の開示のご請求、(以下、「開示等の請求」といいます。)に対応させていただきます。
事業者名 | 株式会社エリッツ |
住所 | 京都市下京区四条通り新町東入ル月鉾町59 エリッツ四条烏丸ビル |
代表取締役 | 佐々木 茂喜 |
管理者名 | 個人情報保護管理者 |
役職名 | 株式会社エリッツ 代表取締役副社⾧ |
連絡先 | 電話075-253-5100 |
「個人情報」の類型 | 利用目的 |
---|---|
入居希望者(賃借人/借主)に関する個人情報 |
不動産賃貸借契約に関する仲介業務(入居希望者の本人確認、希望物件の照会、宅地建物取引業法第35 条に定める重要事項の説明、宅地建物取引業法第37 条に定める書面の交付、鍵渡しの証明、定期建物賃貸借契約の場合の貸主から借主への通知等)の実施のため 株式会社VAST へ共同利用を適用し提供するため |
賃貸される不動産の所有者(貸主)に関する個人情報 |
不動産賃貸借契約に関する仲介業務(目的物件の媒介依頼等)の実施のため 各種不動産ポータルサイトへの登録のため |
当社の各事業を利用される方に関する個人情報 | 賃貸不動産の仲介ならびに管理業、損害保険の募集に関する事業、物品販売業等の情報・サービスの提供、引越し業および古物売買業等の情報・サービスの提供のため |
当社の各事業についてお問い合わせの方に関する個人情報 | お問い合わせについての受付とご回答、対応管理等のため |
当社へ直接応募される方に関する個人情報 | 採用選考のため |
当社の従業者に関する個人情報 | 人事労務管理、勤務管理、社会保険・労働安全・福利厚生の運用および管理、セキュリティ管理等のため |
退職者に関する個人情報 | 退職者への情報提供および連絡等のため |
保有個人データに関する苦情の申し出先
保有個人データに関するお問合せにつきましては、以下の窓口で受付けています。
〒604-8266 京都府京都市中京区堀川通姉小路上る三坊堀川町55-1 エリッツ御池ビル
株式会社エリッツホールディングス 個人情報に関するお問い合わせ窓口
メールアドレス:privacy@elitz.jp
TEL:075-253-5100 (平日 10:00~19:00)
当社の加入する認定個人情報保護団体について
当社は、認定個人情報保護団体の対象事業者となっています。
認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先は、以下のとおりです。
なお、サービスに関するお問い合わせはご遠慮くださいますようお願いします。
認定個人情報保護団体の名称:一般社団法人 日本情報経済社会推進協会(英文名称:JIPDEC)
苦情の解決の申出先:認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル
TEL:03-5860-7565 / フリーダイヤル:0120-700-779
保有個人データまたは第三者提供記録の開示等の請求に関する手続き
当社への開示等の請求に関しては、以下の請求先で受け付けています。
開示等の請求先
保有個人データの開示等に関するご請求は、以下の窓口までご連絡ください。
〒604-8266 京都府京都市中京区堀川通姉小路上る三坊堀川町55-1 エリッツ御池ビル
株式会社エリッツホールディングス 個人情報に関するお問い合わせ窓口
メールアドレス:privacy@elitz.jp
TEL:075-253-5100 (平日 10:00~19:00)
当社より「PF-11_保有個人データ開示等請求書」および「P-2-4_保有個人データに関する事項の周知について」を提供します。
※電磁的手続きによる開示等をご希望の方は、その旨お申し出ください。原則としてご希望に沿って処理させていただきます。
開示等の求めの受付
「PF-11_保有個人データ開示等請求書」および「P-2-4_保有個人データに関する事項の周知について」を、以下の本人確認書類とともにご提出ください。
確認方法 | 証明書の種類 |
---|---|
1点のみで本人確認可能な証明書 |
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2点により本人確認可能な証明書 |
|
※以下の項目は、マスキングしてご提出ください。
運転免許証、健康保険証、マイナンバーカード(個人番号カード):臓器提供意思表示欄
障がい者手帳:障がい名と障がい等級
保険証:被保険者記号、番号、保険者番号、QR コード
年金手帳:基礎年金番号
住民票:住民票コード、マイナンバー(個人番号)、本籍地
代理人の方が手続きをされる場合は、①の書類に加え、以下のイ)およびロ)の書類もご提出ください。
代理人の本人確認書類
代理人の運転免許証、パスポート等の顔写真付きの公的証明書で代理人の本人確認ができるものの写し(開示等の求めをする代理人の名前および住所が記載されているもの)
※マイナンバーカード(個人番号カード)による本人確認の場合は、個人番号をマスキングしてください。
代理権を証する書面(委任状等)
本人または代理人を証明する書類に、本籍地が明示されている場合は、マスキングしてください。
「開示等の請求」の手数料およびその徴収方法
利用目的の通知または開示の請求の場合にのみ、1回の請求につき、以下の金額(当社からの返信費を含みます。)を郵送、振込、持参のいずれかの方法にて申し受けます。
手数料金額:1,000 円(税込み)
ご提出書類の確認
ご提出いただきました資料の確認を行い、不備等がなければ請求を受付けます。
不備があった場合、請求元へ連絡します。
なお、本人または代理人を証明する書類は、当社が入手してから2か月以内に責任を持って廃棄します。
検討結果および連絡
当社内で検討した結果は、以下①~③の方法により遅滞なく連絡します。
開示に関しては、電磁的記録の提供も含めて当該本人が指定した方法(当該方法による開示に多額の費用を要する場合その他の当該方法による開示が困難である場合にあっては、書面の交付による方法)によって開示します。
個人情報の取扱体制や講じている措置の内容
基本方針の策定
個人データの適正な取り扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問および苦情処理の窓口」等について「個人情報保護方針」を策定しています。
個人データの取り扱いに係る規律の整備
取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者およびその任務等について個人情報保護規程を策定しています。
組織的安全管理措置
人的安全管理措置
物理的安全管理措置
技術的安全管理措置
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